Ditt integritetsskydd som kandidat

Så hanterar Kommunal dina personuppgifter

Din personliga integritet är viktig för Kommunal. Vi behandlar dina personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR) och andra relevanta lagar för att säkerställa att de hanteras på ett tryggt och korrekt sätt. Syftet med denna information är att du som kandidat tydligt ska förstå vilka uppgifter vi samlar in, varför vi gör det och vilka rättigheter du har.

Kommunal behandlar dina personuppgifter för att kunna administrera vår relation till dig som kandidat i en rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att noggrant läsa igenom den här informationen innan du delar med dig av personuppgifter till Kommunal.

Varför behandlar vi dina uppgifter?

Kommunal behandlar dina personuppgifter för att hantera rekryteringsprocessen och för att kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig som kandidat i enlighet med gällande lagar, riktlinjer och interna processer.

Vi använder dina personuppgifter för att kunna:
· administrera din ansökan och rekryteringsprocessen
· kommunicera med dig inom rekryteringen
· bedöma din kompetens och lämplighet för aktuell tjänst
· kontakta referenser (om du lämnat sådana)
· genomföra tester och urval
· uppfylla rättsliga skyldigheter

Vi samlar bara in uppgifter som är nödvändiga.

Vilka uppgifter behandlar vi?
Kommunal behandlar personuppgifter i den utsträckning det är nödvändigt. Uppgifterna hämtas i första hand från dig själv i samband med din ansökan.

Exempel på uppgifter:
· namn och kontaktuppgifter
· personnummer (vid behov)
· utbildning och arbetslivserfarenhet
· betyg och intyg
· resultat från tester
· uppgifter från referenser. Det är ditt ansvar som kandidat att kontrollera att dina referenter gett sitt godkännande till att dennes personuppgifter lämnas ut.
· eventuellt fotografi (om du själv lämnat det)

Kommunal kan även be dig att lämna ytterligare personuppgifter, men i sådana fall kommer du att särskilt ta ställning till det.

Hur skyddar vi dina uppgifter?
· Endast behörig personal har tillgång till uppgifterna
· Sekretessförbindelse tillämpas för anställda som hanterar personuppgifter
· Uppgifterna skyddas genom tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
· Vi samarbetar endast med leverantörer som uppfyller GDPR-krav

Delar vi dina uppgifter?

Dina personuppgifter kan komma att delas med externa parter när det är nödvändigt för rekryteringsprocessen.

Exempel på mottagare:

· rekryteringssystem och IT-leverantörer
· testleverantörer
· referenstagningstjänster
· myndigheter när det krävs enligt lag

Personuppgifter kan lämnas ut om det föreskrivs i lag eller förordning.

Hur länge sparas uppgifterna?
Hur länge personuppgifter sparas beror på syftet med behandlingen. Som huvudregel sparar Kommunal dina uppgifter under pågående rekryteringsprocess och därefter så länge det är nödvändigt, exempelvis för att hantera eventuella rättsliga krav. Normalt sparas uppgifter i upp till två (2) år efter avslutad rekryteringsprocess, om inget annat anges.

Dina rättigheter
Du har rätt att:

· begära registerutdrag och få information om vilka uppgifter vi har om dig
· begära rättelse eller radering
· invända mot viss behandling
· lämna klagomål till Dataskyddsombudet eller Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Personuppgiftsansvarig
Svenska Kommunalarbetareförbundet Organisationsnummer: 802001-7888 Box 19039 104 32 Stockholm

Kontakt
Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta oss eller vårt dataskyddsombud på: dataskyddsombud@kommunal.se

2026-06-11