Idén om att tillämpa parledarskap, att en från den fackliga sidan och en chef leder en partssammansatt grupp i arbetet, föddes samtidigt. Facken i staden utsåg Ewa Glimhed till sin parledare. Hon är glad över förtroendet.

- Det har varit tuffa ekonomiska tider i Malmö och vi i de olika facken har knutit ett tätare nätverk och stöttar varandra på ett annat sätt än tidigare.
Karin Bergstrand, personalchef i Fosie, är andra hälft i parledarskapet. Hon är relativt ny på jobbet medan Ewa Glimhed jobbat fackligt sedan 1980, är ordförande i sektion 4 och något av en kändis i Malmö stad.

Gruppen bestämde att processen mot ett nytt samverkansavtal skulle ske i tre faser.

- Vi använder ett undersökande arbetsätt, som jag tycker är spännande. Först pratade vi igenom våra visioner. Annars är det oftast så att man i förhandling mest strävar efter vad det egna facket vill vi uppnå, säger Ewa Glimhed.

Malmö stad har förvisso redan ett samverkansavtal, från 1990-talet.

- Men det har vattnats ur. Attityderna till samverkan har förändrats, chefer glömmer ofta att samverka om sådant som ska samverkas om enligt medbestämmandelagen. Kommunal och de andra facken har framfört kritik mot läget.

Medbestämmandelagen ger facken ett formellt inflytande, medan ett bra samverkansavtal ger medarbetarna ett reellt inflytande över sin egen arbetssituation, förklarar Ewa Glimhed.

- Enligt MBL ska de tuta innan de kör över oss. I samverkan ska arbetsgivaren däremot börja snacka med de som är berörda redan när en idé kläcks. Det ger bättre underlag till arbetsgivarens beslut, för medarbetarna är proffs på sitt arbete och vet hur man kan jobba smartare. Det ger möjlighet till utveckling i arbetet och att få cred för sitt engagemang. Vi är på jobbet för att ge service, omsorg och omvårdnad till Malmöbor. Samverkan behövs för kvaliteten i verksamheten.

Gemensam spaning

Malmögänget avrundar snart första fasen som består av omvärldsspaning. De har delat upp sig i två grupper med fackliga och arbetsgivarrepresentanter i bägge.

- Jag leder den ena och vi har spanat på Stockholm, för att det är en storstad som i viss mån liknar oss, på Jönköping eftersom vi fick tips om att de jobbat bra med arbetsmiljöfrågorna och på Skellefteå som jobbat med implementeringen – hur man går från ord till handling - på ett intressant sätt.

Den andra gruppen har spanat på annat håll. Tillsammans har de även skickat en enkät till alla samverkansgrupper i staden för att ta tempen på samverkanssystemet som det är idag.

Nästa steg är att skriva själva avtalstexten. Då går arbetet över i ett mer gängse partsförhållande.

- Vi kan säkert knåpa ihop bra text, men hur får vi det att funka i alla samverkansgrupper? Det ska vi ta reda på i tredje fasen. Vi ska också se till att det bildas nya samverkansgrupper där det behövs.

Som en dans

En fredag i november samlades den partssammansatta gruppen för att låta sig utmanas av företrädare för SKL och Kommunal centralt som har fem års erfarenhet av samverkansavtal enligt FAS (Förnyelse Arbetsmiljö Samverkan). Även det är en del av spaningen. Därefter tog livliga diskussioner om makt och inflytande vid.

Ewa Glimhed började föra talarlista, men så småningom märkte gruppen att var och en bara väntar på sin tur och inte lyssnar ordentligt på varandra. De beslutade att låta samtalet flöda utan formaliteter som talarlista. Ett litet men modigt steg?

- Det var nytt för oss. Samtalet blev mer sammanhängande och gav mer.
Den viktigaste gemensamma insikten för dagen blev att samverkan inte i första hand är en fråga för personalenheten. De enades om att även förvaltningsledningarna borde involveras. 

Så kom parledarskapet på tal. HR-chefen i Malmö stad, Jan Lundin, tonade ned dess betydelse.

- Det här är ingen pardans, vi är som ett helt folkdanslag som försöker hitta en gemensam rörelse framåt.

- Linedance! hojtar en lärarrepresentant.

Ewa Glimhed faller in i skrattet och tar till orda. 

- Viktigast är att vi har respekt för varandras roller i alla delar av processen.

Malmö stad och facken räknar med att det nya samverkansavtalet är i bruk hösten 2011.